Tender Design

Agentur für Ausschreibungs- und Tender-Design

Sie und Ihr Team haben hart für den Tender gearbeitet. Monate der Vorbereitung stecken in dem Projekt, hunderte Manntage, Speziallösungen, technische Expertise, Risikokalkulationen, Logistik, das Studium der jeweiligen gesetzlichen Rahmenbedingungen.

All diese Teilbereiche wurden von Spezialisten ausgearbeitet.
Nur einer nicht.
Die Gestalt der Einreichung.
Die Aufmachung der Dokumente.
Die Präsentation des Tenders selbst.
Bedenke: Der Tender ist kein internes Dokument.
Er geht nach Draußen.
Unter Leute.

Bei manchen Ausschreibungen wird die Präsentation als eigenes Zuschlagkriterium geführt. In die Gesamtbewertung fließt sie jedoch immer ein, ausnahmslos. Wir beurteilen ein Buch nach seinem Einband. Bei einem Tender-Dokument ist es nicht anders. Da kann eine technische Lösung noch so visionär, elegant, und ökonomisch sein, wenn sie durch eine unprofessionelle Darstellungsweise dunkel bleibt, dann fließt das ein in die Bewertung, ohne wenn und aber.

Man kann nicht kein Design haben.
Man kann ein professionelles, oder ein amateurhaftes haben.
Erfolgreiche Unternehmen verstehen das.

Sie sind Profis in allen Bereichen, in denen man Profi sein kann.
Und in ein paar anderen noch dazu.
Das ist unfair dem Wettbewerb gegenüber.
Es kommt aber noch besser.

Eine professionelle PQ- & Tendering-Präsentation hilft

  • die Chance auf den Tender-Gewinn zu erhöhen.
  • dem vielfarbig zusammengesetzten Konsortium Einheit zu verleihen und seine Mission dadurch klar zu kommunizieren.
  • die Corporate Identity widerzuspiegeln.
  • Sachverhalte verständlich, schnell und attraktiv darzustellen (Informationsdesign).

 

In den vergangenen Jahren haben wir um die zwanzig Präqualifizierungen (PQs) und gut ein Dutzend Tenderings im Gesamtvolumen von mehreren Milliarden Euro betreut, gestaltet und termingerecht zur Abgabe gebracht.

 

Wir kümmern uns um

  • Konzept-Findung: der rote Faden, der sich durch das gesamte Projekt zieht. Dies geschieht sowohl übers Design als auch über Claims/Slogans.
  • Satzspiegel, Layout.
  • Cover & Trennblätter, oft Träger des gestalterischen Konzepts. Etiketten, Ordnerrücken. DVD-Labels.
  • Gestaltung der gesamten Ausschreibungsunterlagen.
  • Produktion: Druckabwicklung, Druckbetreuung (Produzentensuche, Angebotseinholung. Erstellen der Druckdaten.)
  • Erstellung von navigierbaren Dokumenten für die digitale Abgabe (klickbares Inhaltsverzeichnis, Kapitel, Verlinkungen innerhalb des Dokuments).
  • Informationsdesign (Zeichnen von Diagrammen, Organigrammen, Tabellen, Grafiken).
  • Verpackung für End-Abgabe der Dokumente.

Design Referenzen Infrastruktur / Bau

Wir arbeiten mit Unternehmen, Organisationen, Bauherren und Projektmanagern in ganz Europa zusammen. Bislang betreuten wir Tenderings unter anderem für

  • STRABAG SE
  • Kliplev Motorway Group
  • Torque Cortex Group
  • NOROQ

Tender-Design Beispiele

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